CONSULTA DEL USUARIO:

Estimados,
Como NO tuvimos respuesta les reiteramos nuestra inquietud:

Quisieramos saber de qué manera podríamos enviar un mail desde Outlook (POP3) con imágenes adjuntas por un peso aproximado de 1 mb a 600 contactos de una sola vez. Esta operación se realizaría unas 2 veces por semana. Es esto posible? Ya sabemos que existe un límite de 300 mails por día es por ello que los consultamos.

Teniendo en cuenta la limitacion que uds disponen se estarían enviando 300 mails por día por 30 días, es decir, 9000 mails. Lo que nosotros necesitamos es enviar unos 1200 por semana por 4 semanas, es decir, 4800 mails al mes. Claramente no superamos la limitación mensual, pero sí la diaria.

Qué solución nos proponen? Sin recurrir al servicio de Sectormail.

Muchas gracias.

RESPUESTA DEL STAFF:

Estimado,

Si bien no supera el límite mensual, no se trata de ello sino de la carga que produce en el sistema una gestión de entrega de un único email con 600 destinatarios y un peso superios a los 600 MB en la gestión.

Tales situaciones, son extremadamente perjudiciales para el servidor y no habría manera que su cuenta no fuese automáticamente suspendida y sin previo aviso.

Cuando un email es tan pesado, debe planear una notable disminución en el mismo por medio de la escritura de una página HTML hosteada en su cuenta y que sería referenciada por el email que pesaría apenas unos pocas KB. En tal escenario, le ofrecemos enviar emails con hasta 30 destinatarios cada uno y extendemos el límite, para dos días a la semana, a 600.

Entonces: puede enviarlos pero NO pueden superar los pocos KB de peso cada uno y no pueden tener más de 30 destinatarios cada uno. Luego, dos días por semana, podrá enviar 600 emails en el mismo momento.

Aguardo sus comentarios.

Queda abierto el presente ticket de soporte.

USUARIO:

No es practico para nuestros clientes pedirles que envíen 20 correos, con 30 contactos por lista, por cada vez que quieran publicar un evento.
Además tengan en cuenta que los mail enviados no son SPAM sino correos solicitados por el usuario final.
Estas limitaciones están aplicadas al correo POP3,¿ Que sucedería si instalásemos un sistema de mailing como PHPLIST o OPEN NEWLETTER en el espacio de nuestro cliente? ¿Continuaría este impedimento?

Hace 3 años que como webmasters recomendamos a nuestros clientes vuestro hosting (pueden verlos en nuestro porfolio), porque consideramos que se preocupan por brindar un buen servicio, lamentablemente en este caso puntual no se nos esta brindando un respuesta, ni curso de acción posible.

Desde ya muchas gracias. Esperamos Pronta respuesta.

Atte. Grupo Lafquen.

RESPUESTA DEL STAFF:

Estimado:
Entendemos su comentario acerca de sus recomendaciones hacia nuestra firma. Pero la lectura de lo que entendemos como buen servicio es diferente.

No se trata de una clasificación de emails como SPAM o correo genuino.
No es nuestra tarea el clasificar correos como SPAM e impedir los envíos por ese motivo.

Se trata de un tema de carga del servidor. Se trata justamente de otorgar un servicio estable. De calidad. Como el que brindamos. Si fuéramos permisivos y dejáramos que los clientes de un servidor compartido enviaran cantidad de emails de acuerdo a cada requerimiento de dominio, no tendría UD. el servicio que nosotros estamos brindando ahora. El servidor se caería. No tenga dudas de lo que digo.

En rigor de verdad, no nos interesa a nosotros si el correo es SPAM o genuino. Si por ejemplo, UD, poseería un servidor propio (podemos brindarle ese servicio) sería UD. quien pusiera las reglas de límites. Y ese límite sería el técnico.
Lo mismo sucede con el nuestro.

No importa si envía con un sistema de envíos o desde un programa cliente, ya que utiliza el servicio SMTP igualmente de nuestra firma.
No tenemos nosotros un servicio de hosting con posibilidad de envíos masivos. No lo tenemos. Si antes se permitía, y a UD. le servía, ahora el tema de envíos ha cambiado notablemente desde hacer tres años como UD. nos dice. Ahora los requerimientos de los dominios hacen que el servidor utilice más recursos a veces para estos envíos que para todo los servicios compartidos. Y esto trae consecuencias de baja de estabilidad, velocidad, etc., llegando incluso a “tirar” el servidor entero.

No se trata tampoco de límites establecidos por sistema. El análisis es humano. Si en nuestros paneles aparece que hay determinado uso de recurso y éste pone en problemas los servicios del server, ese servicio se suspende.

No hay opciones del lado del servicio nuestro actualmente contratado por UD. a brindarle algún tipo de excepción, ya que como relaté, no es un tema administrativo, sino técnico. Los límites existen para todo. Incluso las mega empresas como Google, Yahoo y Hotmail las tienen. Y estos límites de mega empresas son de caracter en su mayor parte técnico.

No se trata de poner límites a nuestros servicios del lado administrativo (en general tratamos de subir esos límites) sino que si los límites existen del lado técnico, informarlos con claridad. Y mantener así un buen servicio todos. Conociendo esos límites ambas partes, aseguramos un buen servicio, sin sorpresas. Si lo que nosotros brindamos no le alcanza, puede ahora saberlo y organizarse de acuerdo a ello.

Posee igualmente, para su caso varias opciones. Se me presentan cuatro para citarle:

- Utilizar SMPT de Google. Es un cambio en los registros MX, manteniendo su nombre de dominio, pero utilizando SMTP de Google. Vea que en este caso, el límite (puesto por Google) es de 200 emails -aprox. según datos obtenidos de la práctica- por hora por dominio.

- Utilizar un servicio de envíos masivos. Nosotros lo ofrecemos a través de www.sectormail.com

- Contratar un servidor dedicado pequeño, donde podrá alojar sus dominios y poner sus propias reglas de envíos. Nosotros podemos asesorarle y brindarle ese servicio. Los precios son mayores que los de un plan de hosting, pero las posibilidades de comercialización también lo son.

- Migrar a otra empresa donde la permisividad en el envío de emails sea mayor a la nuestra o cumpla con su requerimiento.

No crea, que no nos importa que UD. se vaya. El citar la última opción no se trata de eso. Pero la opción de buscar otros caminos siempre existe. Lo sabemos. Preferimos eso a que la calidad de nuestro servicio caiga.

A modo personal, como webmaster también, agrego como comentario que los clientes siempre pedirán más servicio. Que es difícil explicar límites. Que no quieren pagar más. Que uno ya pasó un precio por un trabajo o abono mensual y que no es posible cambiarlo. Conozco muchos más “peros”, como seguramente UD., pero a veces se confunde tema servicios con no-límites, no-cambios, etc. Hay que explicarlos, o tratar de hacerlo, como es esta respuesta. Los servicios de hosting son confundidos con servicios de envíos masivos de emails, publicidad, contactos con miles de clientes. La facilidad y permisividad de los sistemas del lado del cliente, hacen que no se vean impedimentos técnicos para realizar un envío por ej. de 5000 emails en un click. Se confunde el usuario. No ve lo tecnicamente involucrado en ese click. Solo se ve lo local. Y bien. Hay que informarlo. Los clientes en general entienden, e incluso puede quizás a sorprendernos el que acepten pagar una suma mayor por un servicio de esa naturaleza. En general, los servicios de contactos con miles de clientes, aún los pagos, son muy económicos para las empresas. Y sino, deberán adecuarse para tener en cuenta ese gasto.

Espero haber aclarado un poco más este punto y que conozca más en detalle cómo trabaja SectorHosting.

Quedo a su disposición.

Cordial saludo.

Julio O. Mellado
www.sectorhosting.com

CONSULTA DEL USUARIO:

A quien corresponda:

Anteiormente habia anviado un tiket debido a que en mi sitio www.comosalirdelacrisis.com, tenemos un sistema de boletines con PHPList y nuestra lista es de aproximadamente 400 usuarios, me respondieron que no habia problema que se podia hacer una excepción por el excedente de mails, sin embargo haciendo un analisis, nuestro sitio tiende a crecer y por tanto es muy probable que superemos este número de mails diarios, por tal motivo haga la solicitud de algún plan o tarifa que pueda solventar este problema, seguramente llegaremos a los 1000 mail diarios, entonces para evitar que desactiven nuestra cuenta de mail, nos gustaria saber si existe algun costo adicional, los mails que enviamos son texto con alguna imagen sencilla los cuales no pesan demaciado sin ambargo el hecho es que si pueden ser bastantes.

De favor indiquenos los planes o tarifas para envio masivo de mail, por su atención de antemano muchas gracias y reciba un cordial saludo.

RESPUESTA DEL STAFF:

Estimado usuario:

Analizaremos la situación que plantea y le daré una respuesta a la brevedad.

Cordial saludo.

RESPUESTA DEL STAFF:

Estimado:
Mientras los emails se mantengan en esa cantidad (aprox. 300 o 400) y además no sean de excesivo peso, no habrá inconvenientes con su envío. Es importante resaltar que no sean estos envíos en forma de Bulk, o sea un email con 300 destinatarios, ya que de esa forma, el servidor ocupa muchos recursos en exclusiva. Lo conveniente es no más de 30 destinatarios y si es posible con pausa en los envíos, cuanto mayor, mejor.
Si el requerimiento es mucho mayor, comuníquese nuevamente e intentaremos organziar esos envíos teniendo en cuenta peso, cantidad y horario.
Cerraré su nuevo ticket con esta misma respuesta.
Quedamos a su disposición y disculpas por la demora en esta respuesta.
Cordial saludo.

RESPUESTA DEL STAFF:

CONSULTA DEL USUARIO:

Estimados,
Tengo un par de puntos que quisiera esclarecer:
1) En nuestros sitios no utilizamos el envío masivo de mails, estas medidas tomadas por su empresa nos afectan monetariamente de alguna forma?
2) Las medidas solucionaran el problema actual de nuestras cuentas el cual consiste en la clasificación como correo SPAM por la mayoría de los servicios de mail que existen (Hotmail, Gmail, Yahoo!) de todos los mails que se envían, aún cuando sean remitidas a solo un destinatario? De no ser así, qué solución nos pueden brindar?

Desde ya muchas gracias.
Aguardo su pronta respuesta.
Federico

RESPUESTA DEL STAFF:

Estimado Federico:
Respondo sus inquietudes.

1.- No. No afectará. El email es informativo acerca de medidas a tomar en caso de que se registren hechos de uso indebido de servicio. No es algo puntual a su cuenta.

2.- No directamente, aunque si la causa de la no llegada de emails depende de la reputación de un determinado rango de IP, estas medidas tienen como principal objetivo, no el cobro de sanciones en dinero, sino disminuir el mal uso o abuso de nuestro servicio de envío de emails.
Si bien una medida de este tipo no brinda una solución inmediata, la aplicación de sanciones esctrictas,  tienen un efectivo resultado. No es en rigor, una solución del lado técnico, sino correctiva en cuanto a uso de servicios.
En cuanto a clasificación de SPAM de correos individuales, hay que tener en cuenta que esta clasificación depende de varios factores, los cuales son configurables del lado del programa cliente, o sea del destino.
No es necesario enviar muchos correos para que un email sea clasificado como SPAM. Si se envía un solo email “mal” construido (asunto con palabras como VIAGRA; caracteres mayúsculos en asunto; signos de admiración repetidos en asunto; vínculos en asunto; vínculos en cuerpo de texto enmascarados; gran cantidad de vínculos; vínculos a sitios sospechosos, y muchos etc.) el programa cliente lo tomará como SPAM. Queda que el destino marque el email como correo deseado y ya no será considerado SPAM.
COn esto quiero informar, que en la comunicación por email, varios son los “actores” que intervienen. Como dato, los emails en formato texto puro son más efectivos que los de formato html (es más difícil que un email en formato texto sea considerado SPAM).
Personalmente, he recibido en cuentas como gmail, yahoo y hotmail, emails no solo de speedy, por citar algún servidor, sino fibertel, y los mismos yahoo, gmail, y hotmail, que fueron clasificados erróneamente como SPAM.
Como se advierte, en muchos casos, las causas de una incorrecta clasificación escapan al servidor de envío, sino que juegan factores como la forma de construcción del email enviado, su contenido, etc.
Por otra parte, el nombre de dominio también tiene un importante papel para muchos proveedores de servicios.
Empresas en las cuales un solo usuario de emails (caso un empleado de una determinada firma) hace uso abusivo del servicio enviando miles de emails a un determinado servidor (hotmail, por decir uno, aunque es de los más conflictivos), basta para que el dominio sea considerado dudoso.
Entonces para ese servidor, otro usuario con el mismo dominio verá que sus emails van a SPAM. Incluso, no es necesario que un usuario haga uso abusivo, sino también el caso de que el dominio sea tomado para envíos de emails en forma remota, tanto porque troyanos robaron datos de acceso, o por algún motivo del tipo ingeniería social.
También están los filtros de los grandes proveedores (yahoo, hotmail, gmail) a nivel dirección IP. En estos casos, cuando un rango de IP es incluido an alguna lista negra, es tarea de los administradores del servidor en sacarlo de dichas listas. Los administradores deben cuidar celosamente que su servicio funcione lo más “aceitado” posible, y para esto, por ejemplo, las medidas de aplicación de sanciones para el mal uso del servicio.

En cuanto a su caso específico, le puedo comentar que trabajamos (las medidas tomadas son parte de eso) en varios frentes para mejorar llegada de emails, para los casos que dependa la no llegada de nuestro servidor.

Estuvimos viendo el email que nos ha hecho llegar en anterior ticket. Sin embargo lamentablemente, no tengo una respuesta de solución definitiva.

Trataremos de brindársela a la brevedad.

Disculpas por estas molestias y quedamos en contacto con dos tickets abiertos.

Cordial saludo.

Julio O. Mellado
www.sectorhosting.com

Podrian rehabilitar el dominio nnnn.com, creo que queda claro de mi respuesta al TKT 17023 que el correo basura no fue para nada intencional al tener un virus el equipo que los enviaba.

Al recibir los logs se identifico y deshabilito para que esto no suceda más.

Desde ya muchisimas gracias

RESPUESTA DEL STAFF:

Estimado Mariano:

El servicio por el dominio nnn.com ha sido habilitado.

A modo informativo, las políticas de envíos de emails, desde el lado técnico, son cada vez más estrictas en nuestra firma, y esto debido al aumento de casos como el nnn.com. Técnicamente, no importa si el origen es o no intencional, ya que el hecho sucede igual.
Entonces tenemos por un lado el aspecto legal y la inclusión posible en listas negras de IP o rangos completos de IP de SH, lo cual perjudica a miles de usuarios de SH (denuncias de SPAM a nivel entidades fuera de SH).
Por otro lado, en el plano puramente técnico, no es necesario que existan denuncias de SPAM para que SH suspenda un servicio, ya que que si los recursos de determinado servidor/servicio sufren abuso, el origen debe suspenderse.
En ambos casos, la situación es crítica y la suspensión debe realizarse, aunque en el segundo caso, cuando la decisión depende únicamente de SH, tenemos cierta permisividad.
En cuanto a antecedentes, es importante tener en cuenta las reincidencias, ya que en el caso de nnnn.com, un nuevo caso puede hacer que el servicio lamentablemente no sea reactivado.
Estas medidas, son justamente para trabajar y crecer junto al usuario. No para entorpecer su trabajo. Cuando digo usuario me refiero a todos los que comparten servicios en un servidor. Si fuéramos permisivos en este tema de envíos de emails, si no realizáramos suspensiones por abuso de uso de servicio, SH literalmente no existiría.
Sirvan estas líneas para aclarar un poco esta lamentable situación.

Cordial saludo.

Julio O. Mellado

www.sectorhosting.com

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